Google Form merupakan salah satu platform online yang populer digunakan untuk membuat kuesioner, survei, atau pendaftaran. Sebagai pengguna, tidak jarang kita ingin menyimpan data-data yang telah diinput ke dalam Google Form untuk kemudian diolah atau dianalisis.
Namun, bagaimana cara menyimpan Google Form dengan benar? Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan:
1. Menyimpan Google Form secara otomatis ke Google Drive dengan Add-On
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah login dengan akun Google Anda. Add-On adalah fitur tambahan yang bisa Anda gunakan di Google Form untuk menambahkan fungsi-fungsi tertentu.
Untuk menyimpan Google Form secara otomatis ke Google Drive, ikuti langkah-langkah berikut:
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Buka Google Form yang ingin Anda simpan |
| 2 | Klik Add-On, kemudian pilih “Get Add-Ons” |
| 3 | Cari Add-On yang bernama “Form Publisher”, kemudian instal |
| 4 | Buka lagi Google Form, kemudian klik “Form Publisher” yang sudah diinstal |
| 5 | Pilih “Create New Report”, kemudian pilih “Google Drive” |
| 6 | Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file Google Form |
| 7 | Klik “Run Now” |
Dengan cara ini, setiap kali ada data baru yang masuk ke Google Form, data tersebut otomatis akan tersimpan di folder yang sudah Anda tentukan.
2. Menyimpan Google Form secara manual ke Google Sheets
Jika Anda tidak ingin menggunakan Add-On, Anda bisa menyimpan data Google Form secara manual ke Google Sheets. Berikut ini caranya:
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Buka Google Form yang ingin Anda simpan |
| 2 | Klik “Responses” |
| 3 | Pilih “Responses”, kemudian pilih “Create Spreadsheet” |
| 4 | Atur nama spreadsheet, kemudian klik “Create” |
| 5 | Setelah itu, Anda akan diarahkan ke Google Sheets. Disini Anda dapat mengatur spreadsheet sesuai kebutuhan, dan data akan otomatis tersimpan di sini |
3. Menyimpan Google Form ke komputer Anda
Jika Anda tidak ingin menggunakan Google Drive atau Google Sheets, Anda bisa menyimpan data Google Form ke komputer Anda. Berikut ini caranya:
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Buka Google Form yang ingin Anda simpan |
| 2 | Klik “Responses” |
| 3 | Pilih “Responses”, kemudian pilih “Download responses (.xlsx)” untuk format Microsoft Excel atau “Download responses (.csv)” untuk format CSV |
| 4 | Simpan file tersebut ke komputer Anda |
4. Menyimpan data di dalam Google Form itu sendiri
Google Form menyediakan fitur untuk menyimpan data di dalam form itu sendiri. Berikut ini caranya:
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Buka Google Form yang ingin Anda simpan |
| 2 | Klik ikon pengaturan (icon yang terlihat sebagai roda gigi) dan pilih “General” |
| 3 | Di bagian “Presention”, aktifkan “Collect email addresses” dan “Response receipts” |
| 4 | Klik tab “Responses”, kemudian pilih “Edit” |
| 5 | Pilih “Automatically collect respondent’s username” dan “Include form in email” |
| 6 | Klik “Save” |
| 7 | Data akan otomatis tersimpan di Google Form, dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja |
Kelebihan dan Kekurangan Cara Menyimpan Google Form
Kelebihan:
1. Memudahkan Anda untuk menyimpan data-data yang masuk ke Google Form
2. Bisa melakukan backup data yang sudah masuk ke Google Form
3. Data dapat disimpan di tempat yang Anda inginkan seperti Google Drive, Google Sheets atau di dalam Google Form itu sendiri
4. Dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
Kekurangan:
1. Beberapa cara yang tersedia membutuhkan Add-On atau pengaturan khusus
2. Tidak semua cara dapat memproses data dengan real-time
3. Tidak semua cara cocok untuk data yang bersifat privasi atau rahasia
Tabel: Cara Menyimpan Google Form
| No. | Cara | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Menyimpan Google Form secara otomatis ke Google Drive dengan Add-On | – | Menggunakan Add-On |
| 2 | Menyimpan Google Form secara manual ke Google Sheets | Tidak memerlukan Add-On | Tidak real-time |
| 3 | Menyimpan Google Form ke komputer Anda | Tidak memerlukan Add-On | Tidak real-time |
| 4 | Menyimpan data di dalam Google Form itu sendiri | Tidak memerlukan tempat penyimpanan tambahan | Tidak real-time |
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara memproses data yang masuk ke Google Form?
Anda bisa menggunakan Google Sheets atau Add-On untuk memproses data yang masuk ke Google Form
2. Apakah data yang disimpan di Google Drive sudah otomatis terurut berdasarkan waktunya?
Tidak. Anda perlu mengurutkan data secara manual jika ingin mengetahui waktu yang tepat data masuk.
3. Bisakah saya membatasi akses orang lain ke data yang sudah saya simpan di Google Sheets?
Ya. Anda dapat mengatur izin untuk orang lain di Google Sheets, sehingga mereka hanya dapat melihat data yang ditentukan saja.
4. Apakah saya bisa menyimpan Google Form ke dalam format lain seperti PDF atau JPEG?
Tidak. Google Form hanya dapat disimpan dalam format spreadsheet atau CSV.
5. Apa yang harus saya lakukan jika file Google Form tidak bisa diakses di mana pun?
Cek kembali apakah file tersebut sudah di-share atau belum. Jika sudah, pastikan Anda menggunakan akun yang tepat untuk mengakses file tersebut.
6. Apakah saya perlu membuat salinan file Google Form sebelum menyimpannya?
Tidak, jika Anda sudah menyimpan data di tempat lain seperti Google Sheets atau Google Drive.
7. Apakah ada batasan jumlah data yang bisa disimpan di Google Form?
Secara teori, tidak ada batasan jumlah data yang bisa disimpan. Namun, semakin besar jumlah data yang disimpan, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk memprosesnya.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, Anda telah mengetahui beberapa cara untuk menyimpan Google Form dengan mudah dan cepat. Anda dapat menyimpan data di Google Drive, Google Sheets, atau bahkan di dalam Google Form itu sendiri. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga Anda dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jangan lupa untuk selalu mengikuti langkah-langkah dengan benar agar data yang Anda simpan tidak hilang atau rusak. Jika Anda menghadapi masalah, Anda dapat merujuk ke FAQ di atas atau mencari bantuan dari forum-forum diskusi online.
Sekarang, Anda sudah siap untuk menyimpan data Google Form dengan benar dan efektif. Selamat mencoba!
Penutup
Artikel ini disusun untuk memberikan informasi tentang cara menyimpan Google Form dengan berbagai cara yang tersedia. Informasi ini dapat digunakan untuk memudahkan pengguna Google Form dalam menyimpan, mengelola, dan memproses data yang masuk ke dalam Google Form.
Informasi yang terdapat dalam artikel ini didapatkan dari berbagai sumber yang terpercaya dan telah diuji secara akurat. Namun, penulis maupun pihak yang terkait tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang timbul akibat penggunaan informasi dalam artikel ini