Menjadikan Formulir Anda Lebih Terlindungi?
Google Formulir sangat membantu dalam mengumpulkan data dari orang lain. Namun, terkadang informasi yang terkumpul dapat disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Salah satu cara untuk mencegah hal ini adalah dengan membuat token di Google Formulir.
Apa itu Token di Google Formulir?
Token adalah kombinasi acak huruf dan angka yang digunakan sebagai password tambahan untuk membuka formulir. Pengguna harus memasukkan token yang benar untuk dapat mengakses formulir.
Bagaimana Cara Membuat Token di Google Formulir?
Ada dua cara untuk membuat token di Google Formulir. Pertama, Anda dapat menggunakan fitur bawaan Google Formulir yang disebut “Verifikasi Kode”. Kedua, Anda dapat menggunakan add-on pihak ketiga seperti “Token Generator” atau “Form Approvals”. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat token menggunakan fitur “Verifikasi Kode”.
Langkah-langkah Cara Membuat Token di Google Formulir
| Langkah | Cara |
|---|---|
| 1 | Buka Google Formulir dan klik “Tambah Pertanyaan” di bagian bawah formulir |
| 2 | Pilih “Verifikasi Kode” sebagai tipe pertanyaan |
| 3 | Tambahkan label pertanyaan seperti “Masukkan Token” dan klik “Simpan” |
| 4 | Klik “Pengaturan Verifikasi” di bawah pertanyaan |
| 5 | Pilih “Token Acak” sebagai tipe verifikasi dan klik “Simpan” |
| 6 | Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan pada formulir |
| 7 | Bagikan formulir dan token yang dibuat |
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Token di Google Formulir
Kelebihan
1. Melindungi formulir dari akses yang tidak sah
2. Menambahkan lapisan keamanan tambahan pada formulir
3. Menjaga kerahasiaan informasi yang terkumpul
4. Dapat digunakan untuk membatasi jumlah pengisian formulir
5. Mudah dikonfigurasi dan digunakan
Kekurangan
1. Membutuhkan waktu ekstra untuk membuat token
2. Pengguna harus memasukkan token yang benar untuk dapat mengisi formulir
3. Tidak dapat digunakan untuk semua jenis formulir
4. Tidak sepenuhnya mencegah akses yang tidak sah
5. Memerlukan pengetahuan teknis dasar untuk menambahkan verifikasi kode ke formulir
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan token?
Token adalah kombinasi acak huruf dan angka yang digunakan sebagai password tambahan untuk membuka formulir.
2. Apa manfaat dari membuat token di Google Formulir?
Membuat token di Google Formulir dapat membantu melindungi formulir dari akses yang tidak sah dan menambahkan lapisan keamanan tambahan pada formulir.
3. Apakah semua jenis formulir dapat menggunakan token?
Tidak semua jenis formulir dapat menggunakan token. Namun, fitur “Verifikasi Kode” tersedia untuk mayoritas jenis pertanyaan.
4. Bagaimana cara membuat token di Google Formulir?
Ada dua cara untuk membuat token di Google Formulir. Pertama, Anda dapat menggunakan fitur bawaan Google Formulir yang disebut “Verifikasi Kode”. Kedua, Anda dapat menggunakan add-on pihak ketiga seperti “Token Generator” atau “Form Approvals”.
5. Apa kelebihan dari membuat token di Google Formulir?
Kelebihan dari membuat token di Google Formulir antara lain adalah melindungi formulir dari akses yang tidak sah, menambahkan lapisan keamanan tambahan pada formulir, menjaga kerahasiaan informasi yang terkumpul, dapat digunakan untuk membatasi jumlah pengisian formulir, dan mudah dikonfigurasi dan digunakan.
6. Apa kekurangan dari membuat token di Google Formulir?
Kekurangan dari membuat token di Google Formulir antara lain adalah membutuhkan waktu ekstra untuk membuat token, pengguna harus memasukkan token yang benar untuk dapat mengisi formulir, tidak dapat digunakan untuk semua jenis formulir, tidak sepenuhnya mencegah akses yang tidak sah, dan memerlukan pengetahuan teknis dasar untuk menambahkan verifikasi kode ke formulir.
7. Apa saja langkah-langkah untuk membuat token di Google Formulir?
Langkah-langkah untuk membuat token di Google Formulir antara lain adalah buka Google Formulir dan klik “Tambah Pertanyaan” di bagian bawah formulir, pilih “Verifikasi Kode” sebagai tipe pertanyaan, tambahkan label pertanyaan seperti “Masukkan Token” dan klik “Simpan”, klik “Pengaturan Verifikasi” di bawah pertanyaan, pilih “Token Acak” sebagai tipe verifikasi dan klik “Simpan”, klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan pada formulir, dan bagikan formulir dan token yang dibuat.
Kesimpulan
Dengan menggunakan token di Google Formulir, pengguna dapat membuat formulir lebih terlindungi dan mencegah informasi yang terkumpul disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Meskipun memerlukan waktu ekstra untuk membuat token, namun keuntungan yang didapatkan jauh lebih besar. Berbagai add-on dan fitur bawaan Google Formulir dapat membantu pengguna dalam membuat token dengan mudah dan cepat.
Apa yang Harus Dilakukan Sekarang?
Jangan ragu untuk mulai membuat token di Google Formulir dan memberikan lapisan keamanan tambahan pada formulir Anda. Pastikan pengguna memasukkan token yang benar sebelum dapat mengisi formulir dan jangan lupa untuk membagikan formulir dan token dengan benar.
Disclaimer
Artikel ini hanya bertujuan untuk memberikan informasi tentang cara membuat token di Google Formulir. Penulis tidak bertanggung jawab atas konsekuensi atau kerugian yang timbul akibat penggunaan informasi yang terdapat di dalam artikel ini. Pengguna diharapkan untuk melakukan pengecekan dan verifikasi sebelum mengambil setiap tindakan.