cara mengunci google form

Jika Anda sering menggunakan Google Form untuk mengumpulkan data dari responden, Anda mungkin merasa khawatir keamanan data yang dihasilkan. Karena Google Form bisa diakses oleh siapa saja, dan Anda tidak bisa mengontrol siapa saja yang melihat atau mengedit formulir tersebut.Namun, jangan khawatir! Di artikel ini, kami akan membahas cara mengunci Google Form agar hanya bisa diakses oleh orang-orang yang diizinkan saja. Mari kita simak selengkapnya!

Pendahuluan

Google Form adalah sebuah layanan yang populer digunakan untuk membuat survei, kuis, dan formulir online. Formulir ini bisa diakses dan diisi oleh siapa saja yang memiliki link ke formulir tersebut. Namun, jika Anda ingin menjaga privasi data yang dihasilkan, sebaiknya Anda mempertimbangkan untuk mengunci Google Form.Dalam pandemi COVID-19, penggunaan Google Form meningkat dengan pesat. Dalam kondisi seperti itu, Anda mungkin ingin mengunci formulir untuk memastikan hanya responden yang diizinkan yang bisa mengakses dan mengisi formulir tersebut.Namun, sebelum membahas metode mengunci Google Form, mari kita terlebih dahulu mengetahui kelebihan dan kekurangan menggunakan fitur tersebut.

Kelebihan Mengunci Google Form

Tombol <+1> 1. Pengendalian data yang lebih baikTombol <+1> 2. Mengurangi resiko penyusupanTombol <+1> 3. Meningkatkan pengalaman respondenTombol <+1> 4. Menjaga keamanan data sensitifTombol <+1> 5. Menjaga kualitas data yang dihasilkan

Kekurangan Mengunci Google Form

Tombol <-1> 1. Membatasi aksesibilitas formulirTombol <-1> 2. Memerlukan pengaturan waktu dan pengaturan kunci yang tepatTombol <-1> 3. Menambah waktu pewaktuan yang diperlukan respondenNamun, jika Anda mempertimbangkan keamanan dan privasi data, maka keuntungan mengunci Google Form jelas lebih besar daripada kerugian yang muncul.

Cara Mengunci Google Form

Dalam panduan ini, kami akan membahas dua metode yang dapat Anda gunakan untuk mengunci Google Form: mengaktifkan pengaturan kunci pada Google Form dan mengenkripsi formulir menggunakan Google Script.

Mengaktifkan Pengaturan Kunci pada Google Form

Cara yang pertama ini sangat mudah dilakukan dan bisa dilakukan oleh siapa saja. Anda hanya perlu melalui empat langkah mudah berikut ini:

1. Buka Google Form yang ingin Anda kunci.
2. Pilih menu “Setelan” pada pojok kanan atas.
3. Pilih “Keamanan formulir” pada opsi “Keamanan”.
4. Pilih “Hanya orang-orang yang diizinkan bisa mengisi formulir ini” dan masukkan alamat email dari orang-orang yang diizinkan mengakses formulir tersebut.

Setelah Anda melakukan empat langkah tersebut, hanya orang-orang yang diizinkan yang bisa mengakses dan mengisi formulir tersebut.

Mengenkripsi Formulir Menggunakan Google Script

Cara kedua ini agak lebih rumit dan memerlukan penggunaan Google Script. Namun, metode ini jauh lebih aman karena formulir akan dienkripsi, sehingga tidak mudah ditembus oleh siapa saja.Berikut adalah langkah-langkah untuk mengenkripsi formulir menggunakan Google Script:

1. Buka Google Form yang ingin Anda kunci.
2. Pilih menu “Alat” pada pojok kanan atas dan pilih “Editor skrip”.
3. Salin dan Tempelkan script berikut ke dalam editor:“`function onSubmit(event) {var form = FormApp.getActiveForm();form.setAcceptingResponses(false);}“`
4. Pilih “File” pada menu dan pilih “Simpan”.

Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, data yang dikirimkan melalui formulir akan dienkripsi dan hanya bisa diakses oleh Anda sendiri.

Tabel Cara Mengunci Google Form

Berikut adalah tabel yang berisi informasi lengkap tentang cara mengunci Google Form menggunakan kedua metode yang telah dijelaskan sebelumnya.

Langkah	Penggunaan yang direkomendasikan	Keterangan
Membuka Google Form	Semua pengguna	Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Form yang ingin Anda kunci.
Memilih menu “Setelan”	Semua pengguna	Pilih menu “Setelan” pada pojok kanan atas.
Memilih “Keamanan formulir”	Semua pengguna	Pilih “Keamanan formulir” pada opsi “Keamanan”.
Memilih “Hanya orang-orang yang diizinkan bisa mengisi formulir ini”	Semua pengguna	Pilih “Hanya orang-orang yang diizinkan bisa mengisi formulir ini” dan masukkan alamat email dari orang-orang yang diizinkan mengakses formulir tersebut.
Memilih menu “Alat”	Pengguna yang memerlukan keamanan lebih tinggi	Pilih menu “Alat” pada pojok kanan atas dan pilih “Editor skrip”.
Salin dan Tempelkan script	Pengguna yang memerlukan keamanan lebih tinggi	Salin dan Tempelkan script berikut ke dalam editor:“`function onSubmit(event) {var form = FormApp.getActiveForm();form.setAcceptingResponses(false);}“`
Memilih “File”	Pengguna yang memerlukan keamanan lebih tinggi	Pilih “File” pada menu dan pilih “Simpan”.

FAQ Mengunci Google Form

1. Bagaimana cara mengunci Google Form?

Anda bisa mengunci Google Form dengan dua cara: mengaktifkan pengaturan kunci pada Google Form atau mengenkripsi formulir menggunakan Google Script.

2. Apa manfaat mengunci Google Form?

Keuntungan mengunci Google Form antara lain: pengendalian data yang lebih baik, mengurangi resiko penyusupan, meningkatkan pengalaman responden, menjaga keamanan data sensitif, dan menjaga kualitas data yang dihasilkan.

3. Apa kelemahan mengunci Google Form?

Kekurangan mengunci Google Form antara lain: membatasi aksesibilitas formulir, memerlukan pengaturan waktu dan pengaturan kunci yang tepat, dan menambah waktu pewaktuan yang diperlukan responden.

4. Siapa saja yang bisa mengakses Google Form yang sudah dikunci?

Hanya orang-orang yang diizinkan oleh pemilik formulir yang bisa mengakses dan mengisi formulir tersebut.

5. Apakah cara mengenkripsi formulir menggunakan Google Script harus dilakukan secara manual setiap kali membuat formulir baru?

Tidak, Anda bisa membuat template Google Form yang sudah dienkripsi dan digunakan berulang kali.

6. Bisakah saya mengunci Google Form agar hanya bisa diisi oleh orang yang sudah membayar?

Ya, Anda bisa menggunakan Google Form dengan plugin seperti Payment Forms for Google Forms atau Appy Pie untuk mengunci formulir dan memungkinkan pembayaran online.

7. Apakah Google Form gratis?

Ya, Google Form adalah layanan gratis dari Google.

8. Bagaimana cara mengubah settingan keamanan pada Google Form?

Anda bisa mengubah settingan keamanan pada menu “Setelan” pada Google Form.

9. Bisakah saya membatasi akses ke Google Form hanya kepada pengguna Google tertentu saja?

Ya, Anda bisa mengaktifkan pengaturan “Hanya orang-orang yang diizinkan bisa mengisi formulir ini” dan hanya mengizinkan alamat email yang terdaftar di Google untuk mengisi formulir tersebut.

10. Apakah saya bisa mengaktifkan beberapa metode keamanan pada Google Form?

Ya, Anda bisa mengaktifkan beberapa metode keamanan pada Google Form seperti mengunci formulir dan menggunakan reCAPTCHA.

11. Apakah saya harus mengunci setiap Google Form yang saya buat?

Tidak, Anda hanya perlu mengunci Google Form yang berisi data sensitif atau privasi yang harus dijaga.

12. Bagaimana cara memastikan Google Form yang saya buat aman?

Anda bisa memastikan Google Form Anda aman dengan memperhatikan pengaturan keamanan, mengunci formulir, dan menggunakan reCAPTCHA.

13. Apakah saya bisa memperoleh laporan hasil survei Google Form yang telah dikunci?

Ya, Anda masih bisa memperoleh laporan hasil survei Google Form yang telah dikunci hanya dengan memperhatikan pengaturan keamanan untuk mengatur siapa yang bisa mengakses laporan tersebut.

Kesimpulan

Mengunci Google Form menjadi sesuatu yang sangat penting bagi mereka yang ingin memastikan keamanan data yang dihasilkan. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mengunci Google Form: mengaktifkan pengaturan kunci pada Google Form atau mengenkripsi formulir menggunakan Google Script.Metode yang lebih mudah adalah dengan menggunakan pengaturan kunci pada Google Form, namun cara ini tidak seaman dan sekuat mengenkripsi formulir menggunakan Google Script. Oleh karena itu, jika keamanan data sangat penting untuk Anda, menggunakan Google Script menjadi pilihan yang lebih baik.

Penutup

Demikianlah artikel tentang cara mengunci Google Form. Kami berharap panduan ini dapat membantu Anda memastikan keamanan data yang dihasilkan dari Google Form. Namun, kami menyarankan Anda untuk melakukan riset lebih lanjut dan mempertimbangkan kebutuhan Anda sendiri dalam mengunci Google Form.Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Terima kasih telah membacanya.