cara menutup akses google form

Pengantar

Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuis, pendaftaran, dan sebagainya. Namun, ada kalanya kita perlu membatasi akses ke formulir tersebut agar tidak sembarang orang bisa mengisi dan melihat data yang tersimpan di dalamnya. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara menutup akses Google Form.

Kelebihan dan Kekurangan Menutup Akses Google Form

1. Kelebihan Menutup Akses Google Form

a) Terlindungi dari Spammer 🔒
Dengan menutup akses Google Form, hanya pengguna yang memiliki izin akses yang dapat mengisi formulir. Dengan demikian, spammers dan robot tidak dapat mengisi formulir secara otomatis, sehingga data yang dikumpulkan lebih akurat dan valid.
b) Kontrol atas Data 🔐
Dalam beberapa kasus, formulir Google digunakan untuk mengumpulkan data sensitif, seperti nomor telepon, alamat email, informasi pribadi, dll. Dalam hal ini, penting untuk membatasi akses untuk melindungi privasi data tersebut.
c) Penyebaran Terbatas 🔐
Dalam beberapa kasus, formulir hanya dimaksudkan untuk pengguna tertentu, seperti kelompok tertentu, karyawan, pelanggan, dll. Dalam hal ini, membatasi akses sangat penting untuk menjamin penggunaan formulir yang hanya ditujukan kepada kelompok tertentu saja.

#TRENDING  kumpulan game ppsspp iso

2. Kekurangan Menutup Akses Google Form

a) Menambahkan Langkah Ekstra untuk Mengisi Formulir 💬
Menutup akses Google Form memerlukan tindakan tambahan bagi pengguna yang ingin mengisi formulir. Ini bisa menjadi pengalaman yang kurang menyenangkan bagi pengguna.
b) Kesulitan dalam Mengakses Data dan Mengelola Izin Akses 🔧
Menutup akses Google Form juga bisa membuat sulit bagi administrator atau pengguna lain untuk mengakses data yang dikumpulkan atau mengelola izin akses ke formulir.
c) Tidak Cocok untuk Formulir Umum 🔒
Dalam beberapa kasus, formulir Google dapat dibuat untuk tujuan umum yang bisa diisi oleh siapa saja. Batasan akses pada formulir semacam itu bisa menghambat informasi yang diperoleh dan mempersulit cara pengisian formulir.

Cara Menutup Akses Google Form

1. Menggunakan Password

a) Buka formulir Google yang ingin Anda tutup aksesnya.
b) Klik opsi “BAGIKAN” di kanan atas.
c) Klik opsi “UBAH” di bagian atas.
d) Pilih opsi “TANYAKAN TENTANG PASSWORD”. Masukkan password yang akan digunakan untuk membuka akses ke formulir.
e) Berikan akses hanya pada orang-orang yang membutuhkan.

2. Menggunakan Otorisasi Email

a) Buka formulir Google yang ingin Anda tutup aksesnya.
b) Klik opsi “BAGIKAN” di kanan atas.
c) Pilih opsi “UNDANG ORANG”
d) Masukkan alamat email orang atau grup yang diizinkan mengisi formulir.
e) Pilih opsi “KONFIRMASI EMAIL”
f) Orang atau grup yang diizinkan akan menerima email konfirmasi dan hanya mereka yang akan dapat mengisi formulir.

#TRENDING  cara upload video di google classroom

3. Menggunakan App Script

a) Buka Google Drive dan buat lembar kerja baru.
b) Buka menu “Alat” dan pilih “Skrip Editor”
c) Salin kode berikut:

Kode
function doGet(e) {var page = HtmlService.createTemplateFromFile(’Page’);//Uncomment the below line to protect the page with password//if(e.parameter.password != ‘your-password-here’) { return page.evaluate().setTitle(‘Failed to Login’); }return page.evaluate().setTitle(‘My Secured Form’);}function processForm(e) {//Add your form processing logic herereturn HtmlService.createHtmlOutput(‘<h2>Thanks for submitting your response</h2>’);}

d) Salin kode berikut sebagai file HTML terpisah:

Kode
<!DOCTYPE html><html><head><base target=”_top”></head><body><form id=”myForm” onsubmit=”google.script.run.withSuccessHandler(onSuccess).processForm(this);return false;”><label for=”username”>Username</label><input type=”text” name=”username” required /><br /><label for=”password”>Password</label><input type=”password” name=”password” required /><br /><button type=”submit”>Log In</button></form><script>function onSuccess(html) {document.write(html);}</script></body></html>

e) Simpan skrip dan file HTML dengan nama yang sama.
f) Klik tombol “Undang Orang” untuk mengundang orang untuk mengisi formulir.
g) Berikan URL formulir Google ke orang yang diundang.
h) Orang tersebut akan diminta memasukkan username dan password untuk mengisi formulir.

Daftar Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa itu Google Form?

Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuis, pendaftaran, dan sebagainya.

2. Apa tujuan menutup akses Google Form?

Tujuannya adalah untuk membatasi akses ke formulir tersebut agar tidak sembarang orang bisa mengisi dan melihat data yang tersimpan di dalamnya.

3. Bagaimana cara menutup akses Google Form?

Ada beberapa cara yang dapat digunakan, yaitu menggunakan password, otorisasi email, atau script.

4. Apa keuntungan menutup akses Google Form?

Beberapa keuntungannya adalah melindungi dari spammer, menjaga privasi data, dan membatasi penyebaran formulir.

5. Apa kerugian menutup akses Google Form?

Beberapa kerugiannya adalah menambahkan langkah tambahan untuk mengisi formulir, kesulitan dalam mengakses data, dan tidak cocok untuk formulir umum.

6. Bagaimana mengaktifkan akses ke formulir yang telah ditutup?

Buka formulir Google yang ingin Anda buka aksesnya. Klik opsi “BAGIKAN” dan pilih opsi “IZINKAN AKSES” atau “BAGIKAN KEMBALI”.

7. Apakah setiap formulir harus ditutup aksesnya?

Tidak semua formulir harus ditutup aksesnya, tergantung pada kebutuhan dan jenis formulir yang dibuat.

#TRENDING  cara mengembalikan foto facebook yang terhapus

8. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menutup akses Google Form?

Waktu yang dibutuhkan sangat tergantung pada cara yang digunakan untuk menutup akses formulir.

9. Apa yang harus dilakukan jika lupa password untuk membuka akses formulir?

Silakan menghubungi administrator atau orang yang membatasi akses ke formulir untuk mendapatkan password baru atau membuka akses formulir kembali.

10. Bagaimana mengetahui siapa saja yang telah mengisi formulir?

Buka formulir Google, klik opsi “RESPONSI”, dan klik “LIHAT SEMUA JAWABAN”. Anda akan melihat semua jawaban formulir yang telah diisi beserta data pengisian formulir.

11. Bisakah mengubah jenis pembatasan akses setelah formulir telah dipublikasikan?

Ya, Anda bisa mengubah jenis pembatasan akses setelah formulir telah dipublikasikan.

12. Dapatkah menambahkan password pada formulir yang telah ditutup aksesnya sebelumnya?

Ya, Anda dapat menambahkan password pada formulir yang telah ditutup aksesnya sebelumnya.

13. Apakah ada batasan jumlah pengguna yang dapat diizinkan mengisi formulir?

Tidak ada batasan jumlah pengguna yang dapat diizinkan mengisi formulir.

Kesimpulan

Menutup akses Google Form sangat penting untuk melindungi data sensitif dan membatasi akses ke formulir tersebut. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menutup akses, seperti menggunakan password, otorisasi email, atau script. Namun, membatasi akses juga memiliki kerugian, seperti menambahkan langkah tambahan untuk pengguna, kesulitan dalam mengakses data, dan tidak cocok untuk formulir umum. Oleh karena itu, perlu dipertimbangkan faktor-faktor ini sebelum menutup akses formulir Google.

Disclaimer

Artikel ini dibuat untuk tujuan informasi dan tidak dimaksudkan sebagai saran hukum atau teknis. Pembaca harus melakukan penelitian tambahan dan berkonsultasi dengan ahli sebelum menerapkan cara menutup akses Google Form yang dijelaskan dalam artikel ini. Penulis dan penerbit tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang timbul akibat kesalahan atau kelalaian dalam artikel ini.