Google Form telah menjadi salah satu alat yang paling populer untuk membuat survei, kuis, dan formulir online. Dengan menggunakan Google Form, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengumpulkan informasi dari publik atau target pasar. Namun, terkadang Anda mungkin ingin membatasi waktu yang dibutuhkan peserta untuk mengisi formulir tersebut. Nah, pada artikel ini, kami akan membahas secara detail tentang cara memberi waktu pada Google Form.
Pendahuluan
Sebelum membahas secara detail tentang cara memberi waktu pada Google Form, mari kita lihat terlebih dahulu apa itu Google Form dan mengapa Google Form menjadi alat yang populer.
Google Form adalah layanan online dan gratis atau alat dari Google yang digunakan untuk membuat dan mengumpulkan informasi dalam bentuk survei, kuis, dan formulir online. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk membuat pertanyaan berbeda dalam berbagai format seperti pertanyaan pilihan ganda, isian singkat, dan paragraf. Google Form juga dapat membantu dalam mengatur jadwal wawancara atau pertemuan.
Google Form populer di kalangan pelajar, guru, dan instansi pemerintah karena kemudahannya dalam membuat survey dan mengumpulkan data. Dengan Google Form, Anda tidak perlu repot mengumpulkan formulir satu per satu. Data yang dikumpulkan akan dikirimkan langsung ke Google Spreadsheet atau Google Drive yang dapat dengan mudah diakses dan dianalisis.
Google Form juga mempermudah proses pengumpulan jawaban sebab peserta tidak perlu mengunjungi tempat yang sama untuk mengisi formulir. Dengan Google Form, peserta dapat mengisi formulir dari jarak jauh dan mengirimkannya kembali ke pemilik formulir.
Google Form dapat digunakan di berbagai platform seperti desktop, tablet dan smartphone. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses formulir di mana saja dan kapan saja.
Meskipun Google Form menyediakan banyak fitur yang memudahkan pengguna, terkadang Anda mungkin ingin membatasi waktu yang dibutuhkan peserta untuk mengisi formulir. Beberapa alasan mengapa Anda ingin membatasi waktu pengisian formulir adalah untuk menghemat waktu, menghindari jawaban yang terlalu lama, atau memastikan bahwa semua peserta memiliki jumlah waktu yang sama.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Memberi Waktu pada Google Form
Sebelum membahas cara memberi waktu pada Google Form, mari kita lihat terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari cara memberi waktu pada Google Form.
Kelebihan Cara Memberi Waktu pada Google Form
1. Menghemat Waktu: Dengan cara memberi waktu pada Google Form, pemilik formulir dapat memastikan bahwa peserta tidak menghabiskan waktu yang terlalu lama untuk mengisi formulir.
2. Membuat Formulir Lebih Efisien: Dengan membatasi waktu pengisian formulir, pemilik formulir dapat memastikan bahwa semua peserta memiliki jumlah waktu yang sama untuk menjawab semua pertanyaan. Hal ini akan membuat formulir lebih efisien.
3. Menghindari Jawaban yang Terlalu Lama: Memiliki waktu yang terbatas untuk mengisi formulir dapat membantu peserta untuk tidak menyimpang dari topik utama dan menghindari jawaban yang terlalu panjang.
Kekurangan Cara Memberi Waktu pada Google Form
1. Tidak Mengumpulkan Data yang Akurat: Jika waktu yang diberikan terlalu singkat, peserta mungkin akan terburu-buru dan memberikan jawaban yang tidak akurat.
2. Memperkecil Peluang Dari Peserta: Jika waktu yang diberikan terlalu singkat, peserta yang memiliki kesibukan atau koneksi internet yang buruk mungkin tidak dapat mengisi formulir dengan baik.
3. Membuat Formulir Terlihat Cepat Selesai: Jika waktu yang diberikan terlalu singkat, formulir mungkin terlihat selesai dengan cepat dan tidak terperinci.
Dengan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari cara memberi waktu pada Google Form, Anda dapat memutuskan apakah metode ini cocok untuk formulir Anda atau tidak.
Cara Memberi Waktu pada Google Form
Jika Anda berencana untuk membatasi waktu yang diberikan peserta untuk mengisi formulir, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk memberi waktu pada Google Form.
Langkah 1: Buat Google Form
Langkah pertama dalam memberi waktu pada Google Form adalah membuat Google Form terlebih dahulu. Masuklah ke akun Google Anda dan pilih Google Form dari menu aplikasi di sudut kanan atas. Setelah itu, Anda dapat memilih untuk membuat formulir kosong atau memilih templat yang tersedia.
Langkah 2: Atur Waktu pada Google Form
Setelah muncul formulir kosong, Anda dapat menambahkan pertanyaan dengan mengklik tombol Tambahkan Pertanyaan. Setelah semua pertanyaan ditambahkan, klik pada tab Setelan pada bagian atas halaman, lalu pilih Bagian Lanjutan. Di sana, Anda akan melihat opsi untuk Memasang Waktu.
Langkah 3: Atur Waktu untuk Setiap Pertanyaan
Setelah memilih Memasang Waktu, Anda dapat menentukan waktu maksimal untuk menjawab setiap pertanyaan di formulir. Setelah waktu maksimal ditentukan, jawaban peserta akan secara otomatis disimpan ketika waktu yang ditentukan habis.
Langkah 4: Tambahkan Pesan Kustom
Jika Anda ingin memberikan pesan kustom kepada peserta saat waktu habis, Anda dapat menambahkan pesan yang akan muncul pada halaman akhir formulir. Pesan ini dapat berisi ucapan terima kasih atau informasi tambahan tentang formulir.
Langkah 5: Simpan dan Bagikan Formulir
Setelah semua pengaturan selesai dilakukan, Anda dapat menyimpan formulir dan membagikannya dengan peserta. Peserta dapat mengisi formulir dari jarak jauh dan mengirimkannya kembali ke Anda. Anda dapat melihat jawaban peserta di Google Spreadsheet atau Google Drive.
Tabel Informasi Lengkap tentang Cara Memberi Waktu pada Google Form
| No | Judul | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1 | Bahasa | Menggunakan bahasa Indonesia |
| 2 | Pendahuluan | Penjelasan tentang Google Form dan mengapa Google Form menjadi alat yang populer |
| 3 | Kelebihan Cara Memberi Waktu pada Google Form | Penjelasan tentang kelebihan cara memberi waktu pada Google Form |
| 4 | Kekurangan Cara Memberi Waktu pada Google Form | Penjelasan tentang kekurangan cara memberi waktu pada Google Form |
| 5 | Cara Memberi Waktu pada Google Form | Penjelasan langkah-langkah untuk memberi waktu pada Google Form |
| 6 | Pesan Kustom | Penjelasan tentang pesan kustom dan bagaimana menambahkannya pada formulir |
| 7 | Tabel Informasi Lengkap | Tabel yang berisi informasi lengkap tentang cara memberi waktu pada Google Form |
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apa keuntungan memberi waktu pada Google Form?
Memberi waktu pada Google Form dapat membantu menghemat waktu dan membuat formulir lebih efisien. Ini juga dapat membantu peserta untuk menghindari jawaban yang terlalu panjang dan memastikan bahwa semua peserta memiliki jumlah waktu yang sama untuk menjawab semua pertanyaan.
2. Berapa waktu yang sebaiknya saya berikan pada peserta untuk mengisi formulir?
Jumlah waktu yang diberikan tergantung pada kompleksitas pertanyaan dan jenis formulir yang Anda buat. Jika formulir Anda memiliki pertanyaan yang kompleks, berikan peserta waktu yang lebih panjang. Jika formulir Anda sederhana, berikan peserta waktu yang lebih singkat.
3. Apa yang terjadi jika peserta tidak dapat menyelesaikan formulir dalam waktu yang ditentukan?
Jawaban peserta akan secara otomatis tersimpan ketika waktu yang diberikan habis. Peserta tidak akan dapat mengisi lebih lanjut setelah waktu yang diberikan habis.
4. Bagaimana saya dapat melihat jawaban peserta pada Google Form?
Anda dapat melihat jawaban peserta di Google Spreadsheet atau Google Drive.
5. Apakah pesan kustom dapat ditampilkan saat waktu yang diberikan belum habis?
Tidak, pesan kustom hanya akan muncul saat waktu yang diberikan habis.
6. Apakah saya dapat merubah waktu yang telah ditentukan?
Ya, Anda dapat merubah waktu yang telah ditentukan di bagian Setelan pada formulir.
7. Bagaimana jika peserta memiliki kesibukan dan tidak dapat menyelesaikan formulir dalam waktu yang ditentukan?
Peserta yang memiliki kesibukan dapat menyimpan jawaban yang telah mereka isikan dan melanjutkan kembali nanti.
8. Bisakah saya menggunakan cara memberi waktu pada Google Form untuk kuis online?
Ya, Anda dapat menggunakan cara memberi waktu pada Google Form untuk kuis online.
9. Apakah saya dapat melakukan modifikasi pada pesan kustom?
Ya, Anda dapat melakukan modifikasi pada pesan kustom yang ingin Anda tampilkan saat waktu yang diberikan habis.
10. Dapatkah saya melihat berapa banyak peserta yang telah mengisi formulir?
Ya, Anda dapat melihat berapa banyak peserta yang telah mengisi formulir dan juga melihat jawaban mereka di Google Spreadsheet atau Google Drive.
11. Apakah Google Form dapat digunakan di smartphone?
Ya, Google Form dapat digunakan di smartphone dengan memasang aplikasi Google Form dari Google Play Store.
12. Apa yang harus saya lakukan jika peserta mengisi formulir lebih dari waktu yang ditentukan?
Jawaban peserta akan secara otomatis tersimpan ketika waktu yang diberikan habis. Peserta tidak akan dapat mengisi lebih lanjut setelah waktu yang diberikan habis.
13. Bisakah saya memberi waktu pada Google Form untuk satu pertanyaan saja?
Ya, Anda dapat memberi waktu pada Google Form untuk satu pertanyaan saja. Caranya sama seperti memberi waktu pada semua pertanyaan di formulir.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, Anda seharusnya dapat memahami cara memberi waktu pada Google Form dan kelebihan serta kekurangan dari cara ini. Jika Anda ingin membatasi waktu yang dibutuhkan peserta untuk mengisi formulir, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang telah dijabarkan dalam artikel ini. Pastikan bahwa waktu yang Anda berikan cukup untuk menjawab semua pertanyaan dengan baik dan menghindari jawaban yang tidak akurat.
Kata Penutup
Artikel ini telah menjelaskan secara detail tentang cara memberi waktu pada Google Form. Namun, pastikan bahwa Anda mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari cara ini sebelum menerapkannya pada formulir Anda. Kami harap artikel ini bermanfaat untuk Anda dalam mengelola formulir online. Terima kasih telah membaca artikel ini.